8. Portal "Personen"
8.43 Welchen Nutzen hat die Erfassung der Details zum Grundentgelt sowie zu den ergänzenden und variablen Entgeltbestandteilen für die Entgelttransparenz?
Dadurch werden im Lohnguide in den Auswertungen zur Entgelttransparenz im Register „Bericht Detail“ und Register „Auskunftsrecht Detail“ des Portals „Fair Pay ETR“ zusätzliche Informationen abgebildet, die die Analyse und Erklärung eines etwaigen ...
8.42 Können bereits in den Lohnguide importierte Daten im Lohnguide bearbeitet werden?
Ja, Daten können im Lohnguide im Portal „Personen“ angepasst oder gelöscht werden. Nähere Details zur Bearbeitung von Personen werden unter 2.9 und zur Löschung unter 2.10 beschrieben.
8.41 Was ist in der Spalte „Gehaltsbestandeile außerhalb der Normalarbeitszeit (Detail ergänzende oder variable Entgeltbestandteile)“ einzutragen?
In der Spalte „Gehaltsbestandteile außerhalb der Normalarbeitszeit (Detail ergänzende oder variable Entgeltbestandteile)“ können alle Gehaltsbestandteile eingetragen werden, deren Auszahlung sich auf Leistungen außerhalb der Normalarbeitszeit ...
8.40 Was ist in der Spalte „Sonstige ergänzende oder variable Gehaltsbestandteile (Detail ergänzende oder variable Entgeltbestandteile)“ einzutragen?
In der Spalte „Sonstige ergänzende oder variable Gehaltsbestandteile (Detail ergänzende oder variable Entgeltbestandteile)“ kann der Anteil der ergänzenden und variablen Entgeltbestandteile eingetragen werden, der sich im Betrachtungszeitraum auf ...
8.39 Was ist in der Spalte „Sachbezüge (Detail ergänzende oder variable Entgeltbestandteile)“ einzutragen?
In der Spalte „Sachbezüge (Detail ergänzende oder variable Entgeltbestandteile)“ kann der Teil der ergänzenden und variablen Entgeltbestandteile eingetragen werden, der sich im Betrachtungszeitraum auf Sachbezüge wie PKW zur Privatnutzung, ...
8.38 Was ist in der Spalte „Prämien (Detail ergänzende oder variable Entgeltbestandteile)“ einzutragen?
In der Spalte „Prämien (Detail ergänzende oder variable Entgeltbestandteile)“ kann der Anteil der ergänzenden und variablen Entgeltbestandteile erfasst werden, der sich im Betrachtungszeitraum auf Prämien, Boni usw. bezieht. Die detaillierte, ...
8.37 Was ist in der Spalte „Funktionszulagen (Detail Grundentgelt)“ einzutragen?
In der Spalte „Funktionszulagen (Detail Grundentgelt)“ kann jener Teil des Grundentgelts erfasst werden, der in direktem Zusammenhang mit der Stelle steht, wie z.B. Führungskräftezulage usw. Die detaillierte, optionale Aufnahme für die ...
8.36 Was ist in der Spalte „Grundgehalt + Überzahlung (Detail Grundentgelt)“ einzutragen?
In der Spalte „Grundgehalt + Überzahlung (Detail Grundentgelt)“ kann der Teil des Grundentgelts im Betrachtungszeitraum eingetragen werden, der das vereinbarte laufende Basisgehalt betrifft. Die detaillierte, optionale Aufnahme für die ...
8.35 Was ist im Feld „Ergänzende oder variable Entgeltbestandteile (ETR)“ einzutragen?
Im Feld „Ergänzende oder variable Entgeltbestandteile (ETR)“ ist die Summe der Beträge einzutragen, die im Betrachtungszeitraum der Entgelttransparenz (01.01. bis 31.12. des Vorjahres) tatsächlich als ergänzende oder variable Entgeltbestandteile im ...
8.34 Was ist in der Spalte „Grundentgelt (ETR)“ einzutragen?
In der Spalte „Grundentgelt (ETR)“ ist die Summe der Beträge einzutragen, die im Betrachtungszeitraum der Entgelttransparenz (01.01. bis 31.12. des Vorjahres) tatsächlich als Grundgehalt im Sinne der Entgelttransparenz ausbezahlt wurden.
8.33 Wozu dienen die Spalten „Weiteres Kriterium 1“, „Weiteres Kriterium 2“ und „Weiteres Kriterium 3“?
In den Spalten „Weiteres Kriterium 1“, „Weiteres Kriterium 2“ und „Weiteres Kriterium 3“ können neben Grade, KV-Gruppe etc. weitere Kriterien frei definiert werden, anhand derer im Sinne der Entgelttransparenz vergleichbare Gruppen gebildet werden ...
8.32 Was muss in der Spalte „Durchschnittliches Beschäftigungsausmaß in Prozent (über die Beschäftigungsdauer im Betrachtungszeitraum)“ angegeben werden?
In der Spalte „Durchschnittliches Beschäftigungsausmaß in Prozent (über die Beschäftigungsdauer im Betrachtungszeitraum)“ ist das durchschnittliche Beschäftigungsausmaß einzutragen, das eine Person während der Dauer der Beschäftigung im ...
8.31 Wirkt sich die Punktevergabe in der Spalte „Leistungsbeurteilung (in Punkten)“ unmittelbar aus?
Ja, die Punktevergabe in der Leistungsbeurteilung wirkt sich je nach Grade unmittelbar auf das für den Vergleich herangezogene Markteinkommen aus. Wenn nichts oder „0“ eintragen ist, hat die Leistungsbeurteilung keine Auswirkungen. (siehe auch 5.12)
8.30 Wie sind die Punkte (-20 bis +20) der Spalte „Leistungsbeurteilung (in Punkten)“ zu interpretieren?
Die Punkte (-20 bis + 20) in der Spalte „Leistungsbeurteilung (in Punkten)“ sind wie folgt zu interpretieren: - 20 Punkte: Die Anforderung an die Stelle wird nicht erfüllt. - 10 Punkte: Die Anforderung an die Stelle wird noch nicht erfüllt. 0 Punkte ...
8.29 Was steckt hinter der Spalte „Leistungsbeurteilung (in Punkten)“?
In der Spalte „Leistungsbeurteilung (in Punkten)“ können Punkte von -20 bis +20 vergeben werden. Der Lohnguide ermöglicht auch eine Leistungsbewertung. (siehe auch 5.10)
8.28 Was ist in der Spalte „Regelmäßige Gehaltsbestandeile außerhalb der Normalarbeitszeit“ einzutragen?
In der Spalte „Regelmäßige Gehaltsbestandeile außerhalb der Normalarbeitszeit“ kann ein etwaiger All-in-Anteil oder können regelmäßig ausbezahlte Überstunden betragsmäßig eingetragen werden. Bei einer Eintragung sind diese ebenfalls im ...
8.27 Was ist in der Spalte „Sonstige ergänzende oder variable Gehaltsbestandteile“ einzutragen?
In der Spalte „Sonstige ergänzende oder variable Gehaltsbestandteile“ sind Bestandteile wie beispielsweise Schmutz-, Erschwernis- und Gefahrenzulagen (Jahresbetrag / 14) einzutragen.
8.26 Was nehme ich für einen Sachbezug für ein Elektro-Fahrzeug an?
BWI-Empfehlung: Annahme von fiktiv 1,5 % des tatsächlichen Anschaffungswertes (Jahresbetrag / 14). Hintergrund: Der Wert kann unabhängig von der Emissionsklasse der Fahrzeugklasse angesetzt werden. Typische Sachbezüge zwischen € 360,- und € 720,-.
8.25 Was ist in der Spalte „Sachbezüge“ einzutragen?
In der Spalte „Sachbezüge“ sind Sachbezüge wie PKW zur Privatnutzung, Dienstwohnungen etc. (Jahresbetrag / 14) einzutragen.
8.24 Was ist in der Spalte „Prämien“ einzutragen?
In der Spalte „Prämien“ sind ausbezahlte Prämie (Jahresbetrag / 14) einzuzahlen.
8.23 Was ist in der Spalte „Funktionszulagen“ einzutragen?
In der Spalte „Funktionszulagen“ sind Zulagen einzutragen, die in direktem Zusammenhang mit der Stelle stehen, z. B. Führungskräftezulagen (Jahresbetrag / 14).
8.22 Was ist in der Spalte „Grundgehalt + Überzahlung (MV)“ einzutragen?
In der Spalte „Grundgehalt + Überzahlung (MV)“ ist das vereinbarte laufende Basisgehalt einzutragen (Jahresbetrag / 14). Dabei handelt es sich typischerweise um das KV-Mindestgehalt zuzüglich etwaiger Überzahlungen.
8.21 Wie wird Erfahrung aus vorangegangen zweckdienlichen Tätigkeiten angerechnet?
Erfahrung aus vorangegangenen zweckdienlichen Tätigkeiten wird oft zu 50 % angerechnet.
8.20 Wie wird Erfahrung aus vorangegangen einschlägigen Tätigkeiten angerechnet?
Erfahrung aus vorangegangenen gleichwertigen Tätigkeiten wird oft zu 100 % angerechnet.
8.19 Was ist unter Erfahrung aus „einschlägiger Tätigkeit“ und „zweckdienlicher Tätigkeit“ zu verstehen?
Einschlägige Tätigkeit: bisherige Tätigkeiten, mit im Wesentlichen gleichen fachlichen Aufgaben und gleichem hierarchischem Positionsniveau (gleiche Tätigkeit oder wesentliche, die Stelle prägenden Aspekte sind gleichartig). Diese werden in der ...
8.18 Was ist im Feld „Berufserfahrung in Jahren“ einzutragen?
Im Feld „Berufserfahrung in Jahren“ ist die Erfahrung einzutragen, die eine Person in der konkreten Stelle vorweisen kann, zuzüglich etwaiger Erfahrung aus facheinschlägigen oder zweckdienlichen Tätigkeiten. BWI-Empfehlung als Hausregel: ...
8.17 Muss jede Person einer Modellstelle (Jobgrading) zugeordnet sein?
Personen, die keiner Modellstelle (Jobgrading) zugeordnet sind, können in den Lohnguide importiert werden, werden aber nicht im Einreihungsplan oder im Streubild angezeigt. Zudem erscheint bei den Auswertungen zum Marktvergleich die Checkbox ...
8.16 Wie wirkt sich die Wahl einer Fachrichtung aus?
Hinter den Fachrichtungen stehen Auf- und Abschlagsfaktoren, die aus umfangreichen Marktdatenplausibilisierungen abgeleitet wurden. Dies ermöglicht eine weitere Differenzierung von Markteinkommen bei Stellen innerhalb desselben Grades (gleiche ...
8.15 Welche Funktion hat das Feld „Aktiv / Inaktiv“?
Die Funktion „Aktiv / Inaktiv“ aktiviert oder deaktiviert einen Datensatz für sämtliche Auswertungen im Lohnguide. Anwendungsbeispiel: Deaktivierung unvollständiger Datensätze.
8.14 Welche Auswirkungen hat es, wenn die bekannte Mehrarbeit aus All-In-Vereinbarungen im „Beschäftigungsausmaß in Prozent zum Stichtag“ aufgenommen wird?
Wenn ein erhöhtes Beschäftigungsausmaß angegeben wird, wirkt sich dieses auf Auswertungen zu Benchmarks, Streubilder und Kostenberechnungen aus. Dabei werden die über die Normalarbeitszeit hinaus geleisteten Arbeitszeiten im Marktgehalt ...
8.13 Welche Funktion hat das Feld „All-In-Gehalt: ja / nein“?
Das Feld „„All-In-Gehalt: ja / nein“ dient zur Kennzeichnung, ob es sich um ein All-In-Gehalt handelt. Ist die tatsächliche Mehrarbeit bekannt, sollte diese im „Beschäftigungsausmaß in Prozent zum Stichtag“ berücksichtigt werden.
8.12 Welche Funktion hat das Feld „Beschäftigungsausmaß in Prozent zu Stichtag (MV)“?
Das Feld „Beschäftigungsausmaß in Prozent zu Stichtag (MV)“ beschreibt das tatsächliche Beschäftigungsausmaß zum Stichtag.
8.11 Welche Funktion hat das Feld „Austrittsdatum (ETR)“?
Das Feld „Austrittsdatum ETR“ dient der Abgrenzung von Datensätzen für Auswertungen. Benchmarks, Streubildanalysen und Kostenberechnungen werden mit Daten eines bestimmten Monats erstellt. Personen, die zum Tag der Auswertung nicht mehr im ...
8.10 Welche Spalten sind zur Auswertung der Entgelttransparenz grundsätzlich notwendig?
Grundsätzlich betrifft dies neben den Spalten „Personalnummer“ und „Geschlecht“ alle Spalten, die mit „(ETR)“ gekennzeichnet sind: Eintrittsdatum (ETR) Austrittsdatum: optional, nur bei Austritt im Berichtszeitraum (ETR) Normalarbeitszeit (ETR) ...
8.9 Wie erkenne ich bei welchen Personen noch Daten zur vollständigen Auswertung der Entgelttransparenz fehlen?
Mit Klick auf „Datenbasis Entgelttransparenz (ETR)“ werden alle für die Entgelttransparenz erforderlichen Spalten in der Checkbox eingeblendet. Sind Spalten mit einem roten „X“ gekennzeichnet, gibt es Personen, bei denen dazu keine Angaben gemacht ...
8.8 Welche Spalten sind zur Auswertung des Marktvergleichs grundsätzlich notwendig?
Grundsätzlich betrifft dies neben den Spalten „Personalnummer“ und „Geschlecht“ alle Spalten, die mit „(MV)“ gekennzeichnet sind: Geburtsdatum (MV) Beschäftigungsausmaß zum Stichtag in Prozent (MV) Fachrichtung (MV) Modellstelle (MV) Grundgehalt + ...
8.7 Wie erkenne ich, bei welchen Personen noch Daten zur vollständigen Auswertung des Marktvergleich fehlen?
Mit Klick auf „Datenbasis Marktvergleich (MV)“ werden alle für den Marktvergleich erforderlichen Spalten in der Checkbox eingeblendet. Sind Spalten mit einem roten „X“ gekennzeichnet, gibt es Personen, bei denen dazu keine Angaben gemacht wurden. Mit ...
8.6 Wie erkenne ich, ob alle nötigen Informationen für Auswertungen in den Lohnguide importiert wurden?
Dazu verfügt die Personenliste über die Checkboxen „Datenbasis Marktvergleich (MV)“ und „Datenbasis Entgelttransparenz (ETR)“. Sind die Daten zur vollständigen Auswertung des Marktvergleichs oder der Entgelttransparenz unvollständig, ist die ...
8.5 Können auch nur ausgewählte Personen, z.B. eine bestimmte Abteilung, aus dem Lohnguide exportiert werden?
Ja, im Portal „Personen“ kann ein Filter gesetzt werden. Die Daten können anschließend über das Feld „Exportieren (.xlsx)“ oben rechts exportiert werden.
8.4 Wie können Daten aus dem Lohnguide exportiert werden?
Unter dem Portal „Personen“ befindet sich rechts oben das Feld „Exportieren (.xlsx)“. Mit Klick auf dieses Feld werden die Personen als Excel exportiert.
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